Events & Community Assistant

  • 1990-221, Lisboa, Lisboa, Portugal
  • Events & Community

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.


Procuramos um/a Events & Community Assistant que terá como missão apoiar na organização de eventos e promover a interação e o fortalecimento da comunidade, garantindo a criação de oportunidades de conexão e envolvimento.


Enquanto Events & Community Assistant serás responsável por:

Coordenar eventos de clientes internos e externos, garantindo a gestão logística e operacional;

Coordenar fornecedores e parceiros para garantir a execução bem-sucedida dos eventos;

Gerir inscrições, comunicações e materiais promocionais antes, durante e após os eventos;

Criar e dinamizar iniciativas para fortalecer a comunidade, fomentando a interação e o envolvimento;

Monitorizar feedback dos participantes e propor melhorias contínuas;

Colaborar com equipas internas para garantir alinhamento estratégico dos eventos com os objetivos da empresa;

Apoiar o departamento de marketing na comunicação para plataformas online, como redes sociais, newsletters e fóruns da comunidade.


O que esperamos de ti:

Ensino Secundário ou equivalente;

Licenciatura em Gestão de Eventos, Gestão Hoteleira, Relações-Públicas, Secretariado e/ou áreas similares (fator preferencial);

Experiência mínima de 1 ano em funções de atendimento ao público, gestão de eventos e/ou receção;

Domínio das ferramentas de informática Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

Domínio da Língua Inglesa;

Capacidade de gestão de tarefas, multitasking e adaptação à mudança;

Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe;

Forte orientação para o cliente;

Excelente comunicação escrita e oral;

Carta de condução B (Preferencial).


O que oferecemos:

• Vencimento base;

• Subsídio de refeição em cartão;

• Seguro de saúde;

• Oferta do passe de transportes públicos;

• Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;

• Horário full-time.