Reconhecida pelos seus escritórios de excelência, a Maleo está agora a evoluir para um ecossistema muito mais amplo de experiências, serviços e soluções.
Com presença consolidada em Lisboa e Porto, e uma operação em crescimento, a Maleo desenvolve e gere um ecossistema que cruza real estate, development, serviços e experiência, criando soluções completas para empresas e profissionais ao longo de todo o seu ciclo de vida.
No segmento de offices, oferece uma rede de espaços flexíveis em localizações premium, adaptados a diferentes dimensões e necessidades empresariais, complementados por uma oferta de meetings & events que permite a realização de reuniões, ativações e experiências com uma abordagem de hospitalidade.
Através da vertente de care, leva serviços premium diretamente para os escritórios dos clientes - desde receção e concierge a manutenção, limpeza e apoio a eventos - garantindo eficiência operacional e foco no core business.
Na Maleo, trabalhamos numa vertente de hospitality, onde cada detalhe contribui para criar espaços que fazem a diferença. Acreditamos que o rigor, o cuidado, a qualidade e eficiência do serviço são essenciais para garantir o bom funcionamento dos nossos espaços e proporcionar uma experiência diferenciadora a quem os utiliza.
É neste contexto, e numa fase de crescimento e expansão, com a integração de novos desafios ao nível da manutenção, logística e acompanhamento das nossas operações, que procuramos integrar um/a Facilities & Logistics Assistant.
Nesta função, terás a oportunidade de colaborar com diferentes equipas e parceiros, assegurando o suporte administrativo, contratual e de compras à equipa de Facilities & Logistics. Serás responsável por acompanhar as atividades de manutenção e logística dos Centros Maleo, bem como apoiar a negociação e gestão dos contratos de utilities e facilities, contribuindo para o bom funcionamento e eficiência dos nossos espaços.
Serás responsável por:
Terás um papel ativo na elaboração de orçamentos, de acordo com os projetos do departamento, e na solicitação de cotações a atuais e potenciais parceiros;
Acompanhar e apoiar a negociação e gestão contratual dos serviços de utilities & facilities dos vários Centros;
Serás responsável por garantir a emissão diária de guias de transporte;
Terás também a teu cargo a elaboração, controlo e arquivo dos relatórios técnicos referentes aos serviços prestados pelo departamento;
Gerir de forma eficiente o calendário de intervenções técnicas subcontratadas;
Terás um papel importante na monitorização dos mapas referentes às atividades do departamento, nomeadamente compras, vendas, consumos, apólices, avenças e contratos com subempreiteiros;
Assegurar a atualização da base de dados dos armazéns, apoiando também as tarefas de controlo de stocks;
Darás suporte administrativo ao departamento de Facilities & Logistics, contribuindo para o acompanhamento e organização das suas atividades.
O que esperamos de ti:
Experiência mínima de 1 ano na área administrativa;
Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
Capacidade de gerir vários projetos em simultâneo;
Espírito de iniciativa;
Capacidade de trabalhar individualmente e em equipa
Boa comunicação escrita e oral;
Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel);
O que oferecemos:
Subsídio de refeição em cartão;
Benefícios adicionais em cartão (saúde, educação e wellness);
Seguro de saúde;
Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
Atribuição do passe para utilização de transportes públicos.