Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.
Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem full-serviced e flexível, criamos soluções à medida de cada cliente, combinando exclusividade, funcionalidade e proximidade.
Na MALEO, trabalhamos todos os dias para antecipar o futuro dos espaços de trabalho — e torná-lo presente.
Somos uma equipa jovem, dedicada e apaixonada por inovação, design e hospitalidade corporativa. Se procuras um ambiente dinâmico, onde cada detalhe conta e cada projeto tem impacto, este é o teu lugar.
Procuramos um/a Office Coordinator para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto Office Coordinator serás responsável por coordenar a operação diária dos Centros que te serão atribuídos e garantir a satisfação dos clientes, criando com eles verdadeiras relações de parceria e proximidade.
Serás responsável por:
· Supervisionar a operação diária dos Centros, fazendo a ponte com as outras equipas da Maleo;
· Coordenar a equipa de Office Assistant, dos Centros pelos quais és responsável;
· Apoiar e formar on the job os elementos da tua equipa, analisar a sua performance, distribuir tarefas, horários e gerir ausências;
· Garantir que todas as atividades estão a ser realizadas de acordo com os processos e procedimentos em vigor;
· Acompanhar os eventos dos Centros que coordenas;
· Ser o canal privilegiado de comunicação com os clientes, de forma a gerir e acompanhar todas as suas solicitações;
· Assegurar o processo de onboarding e offboarding de clientes Maleo;
· Monitorizar todas as tarefas de fecho do mês.
O que esperamos de ti:
· Ensino Secundário ou Licenciatura em Marketing, Gestão, Gestão Hoteleira, Relações Públicas e/ou áreas similares;
· Experiência mínima de 2 anos em hotelaria ou áreas similares (requisito preferencial);
· Experiência em gestão de equipas (fator preferencial);
· Atitude positiva, simpática e disponível;
· Forte capacidade de organização, de resolução de problemas e orientação para o cliente;
· Capacidade de iniciativa e autonomia;
· Boa comunicação escrita e oral;
· Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel);
· Domínio da língua inglesa (requisito obrigatório).
O que oferecemos:
· Vencimento base;
· Subsídio de refeição em cartão;
· Seguro de saúde;
· Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
· Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;
· Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
· Possibilidade de progressão de carreira.