Imagina um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na Maleo.
Com 7 localizações premium em Lisboa e 1 no Porto, a Maleo é muito mais do que um operador de escritórios: somos um ecossistema completo de serviços que transforma a forma como as empresas trabalham, crescem e se relacionam. Através de uma abordagem full-serviced e flexível, criamos soluções à medida, onde exclusividade, funcionalidade e proximidade caminham lado a lado.
Trabalhamos todos os dias para antecipar o futuro dos espaços de trabalho e trazê-lo para o presente.
Somos uma equipa jovem, ambiciosa e apaixonada por inovação, design e hospitalidade corporativa. Acreditamos que os detalhes fazem a diferença, que boas experiências constroem grandes marcas e que cada projeto é uma oportunidade para elevar o padrão.
Acreditamos que os espaços de trabalho têm o poder de inspirar pessoas e transformar a forma como as equipas colaboram. Para apoiar o crescimento dos nossos projetos de Space Design & Build, procuramos um(a) Team Assistant - (Space Design & Build) com forte sentido de compromisso, vontade de aprender e capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico.
Se procuras uma oportunidade onde possas crescer, assumir responsabilidade e contribuir ativamente para a concretização de projetos, esta pode ser a próxima etapa do teu percurso.
A tua missão
Dar suporte transversal à área de Space Design & Build, contribuindo para a eficiência operacional da equipa e para o desenvolvimento eficaz dos projetos, assegurando que processos, fornecedores e prazos estão alinhados com os objetivos da organização.
Principais responsabilidades
Solicitar orçamentos e assegurar a comunicação com fornecedores;
Apoiar processos de negociação e adjudicação, contribuindo para a otimização de custos;
Gerir encomendas, prazos de entrega e logística de materiais e mobiliário;
Garantir o tratamento de faturas, registos administrativos e organização documental;
Atualizar e manter bases de dados de fornecedores;
Apoiar a organização administrativa da área (arquivo, correspondência, atas de reunião);
Colaborar na melhoria de fluxos de trabalho e processos internos da equipa.
O que procuramos
Licenciatura em Gestão, Gestão Industrial, Design de Interiores ou áreas similares;
Entre 1 a 3 anos de experiência profissional;
Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
Inglês com boa capacidade de comunicação.
Valorizamos especialmente
Forte sentido de responsabilidade e compromisso;
Proatividade e vontade de aprender, com abertura para evoluir na função;
Capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico e a diferentes desafios;
Organização, rigor e atenção ao detalhe;
Boas competências de comunicação e trabalho em equipa;
Capacidade de gerir prioridades e trabalhar com prazos.
O que oferecemos
Integração numa empresa em crescimento, com projetos desafiantes;
Ambiente colaborativo e orientado para a melhoria contínua;
Oportunidade de desenvolvimento profissional e aprendizagem na área de design e construção de espaços de trabalho;
Contacto direto com diferentes áreas do negócio e parceiros externos.