Workplace Design Assistant

  • 1990-077, Lisboa, Lisboa, Portugal
  • Experience

Procuras uma empresa diferenciadora, onde terás espaço para crescer e inovar? É hora de vires conhecer a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Enquanto Workplace Design Assistant, estarás integrado/a na área de Experience e Space Design, com reporte direto ao Head of Experience.

A tua missão será definir diretrizes e procedimentos claros e consistentes que reflitam a identidade dos espaços de trabalho Maleo, alinhados com os valores e a personalidade da marca.


Principais tarefas e responsabilidades: 

  • Colaborar com as equipas internas para desenvolver e implementar estratégias que visem melhorar o look and feel e a experiência de utilização dos espaços pelos utilizadores;
  • Auditar os espaços por forma avaliar a correta operacionalização das directrizes definidas na estratégia de design e utilização dos espaços de escritórios Maleo;
  • Coordenar e gerir o processo de compras dos artigos de mobiliário e fit-out definidos pela equipa de Space Design, assegurando a negociação com fornecedores e o acompanhamento do processo até à fase de entrega e conclusão do projeto;
  • Apoiar na organização e planeamento das tarefas diárias da equipa de Space Design;
  • Apoiar a organização de reuniões, incluindo a preparação de apresentações e o follow-up pós reunião.


O que esperamos de ti:

  • Licenciatura e/ou Mestrado em arquitetura, design de espaços, decoração de interiores, ou curso profissional de design de mobiliário de espaços (escritórios)
  • Domínio das ferramentas de informática Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Domínio da Língua Inglesa;
  • Capacidade de análise de informação e sentido crítico;
  • Comunicação oral e escrita;
  • Planeamento e organização;
  • Proatividade e iniciativa;
  • Rigor e atenção ao detalhe;
  • Trabalho em equipa e relacionamento interpessoal.

 

O que oferecemos:

  • Vencimento base;
  • Subsídio de refeição em cartão;
  • Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e wellness);
  • Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
  • Outros benefícios mediante performance;
  • Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
  • Formação contínua;
  • Possibilidade de progressão de carreira;
  • Horário Full-Time.